¿Qué es RECALH?

Los sistemas informáticos no han existido desde siempre. Las instituciones educativas tienen bajo su responsabilidad información valiosísima desde años en los que no se contaba con ningún tipo de software para su sistematización y conservación. RECALH (Registro de Calificaciones Históricas) es una solución para la preservación, digitalización y consulta eficiente de la información contenida en los libros de calificaciones.

Escaneamos, transcribimos y ponemos las calificaciones en una plataforma en línea para una consulta más eficiente.

¿Cómo Funciona RECALH?

Nuestra propuesta consiste en un solución web que permite registrar las calificaciones de todos los años en los que la institución no contaba con un registro de calificaciones sistematizado, es decir donde la información solo se encuentra en medio físico (libros o planillas), dificultando su consulta y posibilitando cada día su deterioro. RECALH facilita la impresión de certificados y de ser necesaria la reimpresión de libros de calificaciones en estado de deterioro, evitando así la perdida total de los mismos.

Caracteristicas generales de RECALH.

RECALH sistematiza las calificaciones de años anteriores,es decir aquellas, cuando la institución no contaba con un software de gestión académica o cualquier otra aplicación para el procesamiento de los datos.

Si la Institución ya cuenta con la información digital, ésta será cargada por nuestra empresa (Sistemas Informáticos Empresariales SIEMPRE.NET) desde diversos formatos o aplicaciones tales como: texto plano, base de datos, Excel, Acces, entre otros.

Una vez cargada la información de calificaciones de años anteriores en RECALH, se pueden generar certificados desde cualquier lugar donde se tenga acceso a Internet.

Componente Social de la Propuesta

SIEMPRE.NET destina una parte de sus actividades de negocio a la búsqueda del beneficio social a través de la generación de empleo, nuestra propuesta, por lo tanto, incluye la contratación y capacitación del personal dedicado a la digitalización y transcripción de la información entre personas de la localidad en la que se desarrollan las actividades. En este contexto, las personas serán propuestas por la Institución y debidamente evaluadas, seleccionadas y capacitadas por nuestra organización, dando de esta forma cumplimiento al componente social de nuestra misión como empresa. Con este modelo garantizamos que las labores que lo requieran se realicen dentro de la institución y por personas de la localidad reduciendo costos y garantizando la seguridad de los documentos, pues se requiere hacer uso de estos para la respectiva digitalización (escaneo).

Ventajas y beneficios que brinda RECALH

  • Protección del archivo físico de calificaciones contra el deterioro.
  • Eficiencia en la búsqueda de la información y facilidad para expedición de los certificados.
  • Integridad de la información digitalizada, reduciendo al mínimo el margen de error al momento de expedir los certificados, dado que el usuario final podrá siempre verificar la información mediante la visualización de las imágenes digitales de cada una de las páginas del libro.
  • Rapidez en los tiempos de entrega de certificados.
  • Soporte técnico integral por dos años a partir del momento de la instalación definitiva del software, sin costo adicional.
  • Posibilidad de seguir adicionando los años siguientes a esta plataforma.
  • Copia de respaldo de la información en servidores de internet.

¿Cómo se calcula el costo de la Inversión?

Al tratarse de registros históricos la forma se calcula el costo de la inversión es mediante un inventario de todos los libros de registros de calificaciones y se aplica una tarifa única por folio/año.

De acuerdo al número de años y número de folios que tenga que sistematizar la institución se aplicará un descuento sobre el valor individual de cada folio.